项目管理是在有限的资源条件下为实现项目目标而采取的一系列管理活动。现代项目管理知识体系分为综合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理和采购管理九个知识领域。以下是项目采购管理的方法，从合理使用项目资金的角度，探讨降低采购管理成本、减少现金流出、提高项目资金使用效率。

　　1制定采购预算和估计成本

　　制定预算的行为是配置组织内各种工作的稀缺资源。预算不仅是计划活动的一个方面，也是组织政策的延伸，也是一种控制机制，起着相对标准的作用。

　　制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的估计和预测，是对整个项目资金的合理规划。不仅合理配置和分配项目采购资金，而且建立资金使用标准，随时检测和控制采购实施中的资金使用，确保项目资金在一定合理范围内浮动。受采购预算的限制，可以提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中的资源部署，在资金使用过程中找到一些例外情况，有效控制项目资金的流量和流量，实现控制项目采购成本的目的。

　　2供应商的选择

　　供应商是项目采购管理的重要组成部分。项目采购应按照公平竞争的原则，为所有合格的承包商提供平等的机会。一方面，它反映了市场经济运行的规则，另一方面，它也可以控制采购成本，提高项目实施的质量。因此，在供应商的选择中应注意两个方面。

　　2.1选择供应商的数量

　　供应商数量的选择实际上是供应商份额的共享。从买方的角度来看，单一供应增加了项目资源供应的风险，不利于降低供应商的价格，缺乏对采购成本的控制。从供应商的角度来看，由于数量优势，批量供应可以给买方商业折扣，减少支付和采购附加费，有利于减少现金流出，降低采购成本。因此，在选择供应商数量时，不仅要避免单一供应，寻求多种供应，而且要确保所选供应商承担足够的供应份额，以获得供应商的优惠政策，降低材料的价格和采购成本。这不仅可以保证采购材料供应的质量，而且可以有效地控制采购费用。一般来说，供应商的数量是3-4家为宜。

　　2.2选择供应商的方式

　　选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购。根据其特点，四种不同的采购方式分为招标采购和非招标采购。在项目采购中，供应商之间的竞争可以降低材料价格，帮助买方以最低价格获得符合要求的项目或货物；各种招标方式的合理组合也有助于提高采购效率和质量，从而控制采购成本。

　　3采购环境的利用

　　项目的外部环境将对采购策略的制定和实施产生重要影响，包括宏观环境和微观环境。在符合微观环境原则的前提下，良好的项目采购策略应充分利用外部市场环境，为项目整体带来效益。

　　充分利用采购环境的一个重要内容是熟悉市场情况，了解市场情况，掌握相关项目所需的各种市场信息。这就要求项目组织建立相关的市场信息机制，以有效利用采购环境。良好的市场信息机制包括以下内容：

　　(l)建立重要货物供应商信息数据库，以便在需要时随时找到相应的供应商，以及产品或服务的规格和性能等可靠信息。

　　(2)建立同类商品的价格目录，使买方能够进行比较和选择，并充分利用竞争获得价格利益。

　　(3)分析研究市场情况，预测市场变化；使买方在制定采购计划、决定合同和采购方式时有可靠有效的依据。

　　只有建立好

　　的市场信息机制，才能在项目采购中做到“知己知彼”，并对采购环境有充分的了解和把握，这使得采购者能处于供需双方的有利地位，获得价格上的优势，不仅取得高质量的货物或服务，也能取得成本上的利益。否则，如果缺乏了对相关信息的熟悉，会造成采购工作的延误，采购预算的超支，失去成本控制的优势。因此，在项目采购管理中充分利用采购环境，建立良好的市场信息机制，同样是有效降低采购成本的途径之一。

　　4供应商的管理

　　基于长期的降低采购成本的理念，在项目的采购管理中应该贯穿“供应商管理”的思想，也即是把对供应商的管理纳人项目采购管理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购中的成本有很大的好处。

　　4.1与供应商建立直接的战略伙伴关系

　　对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。

　　4.2供应商行为的绩效管理

　　在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供应商绩效管理的信息系统，对供应商进行评级，建立量化的供应商行为绩效指标等等，并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作;增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为，保证优质及时的供货，从而有效地降低项目采购总成本。

　　5针对全流程控制总成本

　　在探讨项目采购管理中降低成本的问题时，应该确立采购全流程成本的概念，应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购货物或服务的价格。获得了低价的采购物品固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时，降低采购成本不仅指降低采购项目本身的成本，还要考虑相关方面的利益，单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应，这种成本降低是不会体现在项目采购管理的利润之中的。所以，需要建立全流程成本的概念，来达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。不应该只看到最直接的成本降低，还应该从项目采购的全过程来衡量成本上的收效，从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样，才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会。